Faktura sa e-potpisom

U ovom vodiču saznat ćete kako kreirati fakturu koju kupac potpisuje elektronski. Kupac dobija link i potpisuje fakturu u pregledniku, bez prijave u AdBooks, a vi u aplikaciji vidite kad je potpisano.

Prije nego počnete

• Sačuvajte svoj potpis (vodič Sačuvajte svoj potpis). On ide na fakturu pored potpisa kupca.
• Podesite e-mail postavke (vodič E-mail postavke (SMTP)), da kupac može dobiti e-mail sa kodom za potpis.
• Kupac treba imati upisanu e-mail adresu.

1. Nova faktura i kupac

Rok plaćanja birate iz ponuđenih opcija, a AdBooks sam izračuna datum dospijeća.

1. U meniju kliknite Fakture.
2. Kliknite dugme za novu fakturu.
3. Ako kupca nema na listi, kliknite Dodajte kupca.
4. Odaberite kupca.
5. Odaberite rok plaćanja.

2. Stavke fakture

1. Kliknite Dodajte stavku i odaberite uslugu.
2. Ako stavke nema na listi, kliknite plavo dugme Dodajte stavku i upišite je. Nova stavka se automatski čuva u proizvode.

3. PDV

1. Kupac je iz inostranstva, pa PDV ne dodajemo.
2. Ovdje birate da li se PDV dodaje na cijenu ili je već uključen u cijenu.

4. Elektronski potpis

Kad uključite elektronski potpis, faktura dobija polje za potpis kupca, a vi birate koji vaš potpis ide na fakturu.

1. Uključite Omogući elektronski potpis.
2. Odaberite potpis koji ide na fakturu.

5. Valuta i Estimator

Valuta se preuzima od kupca, a za jednu fakturu je možete promijeniti.

1. Za ovaj primjer fakturu izdajemo u KM.
2. Uz pakete Growth i Booster dobijate Estimator: bazu proizvoda sa nazivima i cijenama po zanatima i industrijama.

6. Podnožje i čuvanje

1. Otvorite Podnožje. Napomena iz postavki se upisuje sama, a za ovu fakturu je možete promijeniti.
2. Kliknite Sačuvaj i nastavi.
3. Gotovo. Faktura sa e-potpisom je sačuvana.

Savjeti

• Nakon što kupac potpiše, faktura se zaključava i više se ne može mijenjati.
• Link za potpis možete poslati e-mailom, WhatsAppom, Viberom ili Telegramom.

Ukratko

Fakture → Nova faktura → kupac i rok plaćanja → stavke → PDV → elektronski potpis → Podnožje → Sačuvaj i nastavi

Šta dalje

Sljedeći vodič: Slanje fakture i linka za potpis.