E-Mail-Einstellungen (SMTP)

AdBooks versendet Rechnungen, Angebote und Signaturcodes über Ihre E-Mail. In dieser Anleitung richten Sie die E-Mail-Einstellungen (SMTP) ein und prüfen, ob sie funktionieren.

Bevor Sie beginnen

• Halten Sie die Daten Ihres E-Mail-Kontos bereit: SMTP-Server, Port, E-Mail-Adresse und Passwort. Bei Zwei-Faktor-Schutz erstellen Sie bei Ihrem Anbieter ein App-Passwort.

1. E-Mail-Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie auf den Stift neben Ihrem Unternehmen.
2. Öffnen Sie den Tab Rechnungsstellung.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen (SMTP).
4. Über diese E-Mail sendet AdBooks Rechnungen, Angebote und Codes für die E-Signatur.

2. Passwortart

1. Wählen Sie die Passwortart. Wenn Ihre E-Mail die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzt, brauchen Sie ein App-Passwort.

3. Server und Konto

1. Geben Sie den SMTP-Server ein. Für Gmail und Outlook klicken Sie auf die fertige Schaltfläche darunter.
2. Wählen Sie den Port. Meist ist das 587 (TLS) oder 465 (SSL).
3. Geben Sie die Absender-E-Mail-Adresse ein.
4. Geben Sie das Passwort dieser E-Mail ein.
5. Geben Sie den Namen ein, den Empfänger als Absender sehen.

4. Test-E-Mail und Prüfung

1. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden. Wenn der Test gelingt, werden die Einstellungen sofort gespeichert.
2. Solange der Test nicht gelingt, steht hier Nicht verifiziert. Nach einem erfolgreichen Test steht hier Verifiziert.

Tipps

• Ohne korrekte E-Mail-Einstellungen kann der Kunde die E-Mail mit dem Code für die elektronische Unterschrift nicht erhalten.

Kurz zusammengefasst

Stift neben der Firma → Rechnungsstellung → E-Mail-Einstellungen (SMTP) → Passwortart → Server, Port, E-Mail, Passwort → Test-E-Mail

Wie geht es weiter

Nächste Anleitung: Bankkonten und E-Rechnung.