Rechnung und Signaturlink senden

In dieser Anleitung senden Sie die Rechnung mit elektronischer Unterschrift an den Kunden und sehen, was der Kunde erhält.

Bevor Sie beginnen

• Eine Rechnung mit aktivierter elektronischer Unterschrift (Anleitung Rechnung mit E-Signatur).

1. Freigeben und senden

1. Öffnen Sie die Rechnung. Solange sie ein Entwurf ist, klicken Sie auf Genehmigen.
2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen.
3. Klicken Sie auf Senden.
4. Sie können die Rechnung per E-Mail, WhatsApp, Viber oder Telegram senden.
5. Die E-Mail des Kunden ist bereits eingetragen.
6. Klicken Sie auf Senden.
7. Die Rechnung ist gesendet. Klicken Sie auf OK.

2. Was der Kunde sieht

1. Der Kunde erhält per E-Mail einen Link zur Rechnung. Sehen wir sie uns mit seinen Augen an.
2. Der Kunde sieht die Rechnung und die Schaltfläche Dokument unterschreiben.
3. Fertig. Die Rechnung wartet auf die Unterschrift des Kunden.

Kurz zusammengefasst

Rechnung → Freigeben → Weitere Aktionen → Senden → Senden → Kunde erhält den Signaturlink

Wie geht es weiter

Nächste Anleitung: Der Kunde unterschreibt die Rechnung.