Facture récurrente

Une facture récurrente est émise automatiquement selon un calendrier, par exemple chaque mois. Dans ce guide, nous créons une facture mensuelle de maintenance.

1. Nouvelle facture récurrente

1. Dans le menu, cliquez sur Facture récurrente.
2. Si le client n'est pas dans la liste, cliquez sur Ajouter un client.
3. Choisissez le client.

2. Articles et TVA

1. Cliquez sur Ajouter un élément et choisissez un service.
2. Si l'élément n'est pas dans la liste, cliquez sur le bouton bleu Ajouter un élément et saisissez-le. Le nouvel élément est enregistré automatiquement dans les produits.
3. Si vous êtes assujetti à la TVA, choisissez TVA 20 %. Sinon, laissez vide et la TVA ne s'affichera pas.
4. Ici, vous choisissez si la TVA s'ajoute au prix ou si elle est déjà comprise dans le prix.
5. Avec les formules Growth et Booster, vous obtenez l'Estimator : une base de produits avec noms et prix par métier et par secteur.
6. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

3. Calendrier de récurrence

1. Sous la facture, définissez le calendrier de répétition.
2. La date de début est celle d'aujourd'hui. Modifiez-la si nécessaire.
3. Choisissez la fréquence de répétition de la facture. Dans cet exemple, chaque mois.
4. La date de fin est facultative. Si vous la laissez vide, la facture se répète sans fin.
5. Cliquez sur Terminer la configuration.

4. Aperçu et arrêt

1. Le calendrier est enregistré. Ici, vous voyez le début, la fréquence et la date du prochain paiement.
2. Vous pouvez arrêter la répétition dans Plus d'actions > Arrêter la récurrence.

Conseils

• Si vous laissez la date de fin vide, la facture se répète jusqu'à ce que vous l'arrêtiez.

En bref

Facture récurrente → client → articles → Enregistrer et continuer → début, fréquence et fin → Terminer la configuration

Et ensuite

Guide suivant : Avoir.