Paramètres e-mail (SMTP)

AdBooks envoie les factures, les devis et les codes de signature depuis votre e-mail. Dans ce guide, vous réglez les paramètres e-mail (SMTP) et vérifiez qu'ils fonctionnent.

Avant de commencer

• Préparez les données de votre compte e-mail : serveur SMTP, port, adresse e-mail et mot de passe. Si votre e-mail utilise la double authentification, créez un mot de passe d'application chez votre fournisseur.

1. Ouvrir les paramètres e-mail

1. Cliquez sur le crayon à côté de votre entreprise.
2. Ouvrez l'onglet Facturation.
3. Cliquez sur Paramètres e-mail (SMTP).
4. AdBooks envoie par cet e-mail les factures, les devis et les codes de signature électronique.

2. Type de mot de passe

1. Choisissez le type de mot de passe. Si votre e-mail utilise la double authentification, il vous faut un mot de passe d'application.

3. Serveur et compte

1. Saisissez le serveur SMTP. Pour Gmail et Outlook, cliquez sur le bouton prêt à l'emploi en dessous.
2. Choisissez le port. En général, c'est 587 (TLS) ou 465 (SSL).
3. Saisissez l'adresse e-mail d'envoi.
4. Saisissez le mot de passe de cet e-mail.
5. Saisissez le nom que les destinataires voient comme expéditeur.

4. E-mail de test et vérification

1. Cliquez sur Envoyer un e-mail de test. Si le test réussit, les paramètres sont aussitôt enregistrés.
2. Tant que le test n'a pas réussi, il est indiqué Non vérifié. Après un test réussi, il est indiqué Vérifié.

Conseils

• Sans paramètres e-mail corrects, le client ne peut pas recevoir l'e-mail avec le code de signature électronique.

En bref

Crayon à côté de l'entreprise → Facturation → Paramètres e-mail (SMTP) → type de mot de passe → serveur, port, e-mail, mot de passe → e-mail de test

Et ensuite

Guide suivant : Comptes bancaires et facture électronique.