Rechnungen für einen Zeitraum senden

In dieser Anleitung senden Sie einem Kunden alle Rechnungen eines Zeitraums auf einmal: Zeitraum wählen, Rechnungen markieren, E-Mail prüfen und senden.

1. Symbol zum Senden

1. Klicken Sie im Menü auf Kunden.
2. Klicken Sie in der Zeile des Kunden auf das Symbol Rechnungen für einen Zeitraum senden.
3. Diese Funktion ist in den Paketen Growth und Booster verfügbar.
4. Hier sehen Sie Name und E-Mail des Kunden, an den Sie die Rechnungen senden.

2. Zeitraum

1. Wählen Sie den Zeitraum. Sie können die Daten eingeben oder eine der Schnellauswahlen anklicken.
2. In diesem Beispiel klicken Sie auf Dieses Quartal.

3. Rechnungen im Zeitraum

1. Darunter stehen alle Rechnungen des Kunden aus diesem Zeitraum. Die markierten werden gesendet, die Gesamtsumme steht unten.
2. Klicken Sie auf Nur unbezahlte, wenn Sie bereits bezahlte Rechnungen nicht senden möchten.

4. Senden

1. Die E-Mail des Kunden ist bereits eingetragen. Ändern Sie sie bei Bedarf.
2. Das Kontrollkästchen Zusätzlich ein gemeinsames PDF mit allen Rechnungen anhängen fügt der Nachricht ein gemeinsames PDF bei.
3. Klicken Sie auf An Kunden senden.
4. Fertig. Der Kunde hat eine E-Mail mit den Rechnungen aus dem gewählten Zeitraum erhalten.

Kurz zusammengefasst

Kunden → Sendesymbol in der Zeile des Kunden → Zeitraum → Nur unbezahlte → E-Mail, PDF → An Kunden senden