Planning

Dans ce guide, vous créez un planning pour un projet : les phases du travail par dates, avec statut, jalons, collaborateur responsable et ordre des phases.

1. Liste des plannings

1. Dans le menu, cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Planning.
3. Un planning répartit les phases du travail par dates, par ex. pour un projet. Tous les plannings sont ici.
4. En haut, vous filtrez par projet, recherchez par nom et choisissez cartes ou tableau. En dessous : plannings en cours, planifiés, en retard et terminés.

2. Nouveau planning

1. Cliquez sur + Nouveau planning.
2. Saisissez le nom du planning.
3. Choisissez le projet. Un planning peut exister sans projet, et un projet peut avoir plusieurs plannings.
4. Il y a aussi Créer à partir d'un modèle. Dans cet exemple, nous ajoutons les phases à la main.
5. Cliquez sur Créer le planning.
6. Le planning est créé.
7. En haut : statut, avancement, début, fin, nombre de phases et de jours ouvrés. Le planning n'a pas encore de phases.

3. Première phase

1. Cliquez sur + Phase.
2. Saisissez le nom de la phase.
3. Choisissez le début et la fin. Les jours ouvrés se calculent tout seuls. Vous pouvez diviser une phase en plusieurs périodes.
4. Le statut est Planifié. Quand le travail commence, choisissez En cours.
5. Jalon marque une date importante, par ex. la livraison au client.
6. Cliquez sur Afficher plus d'options et choisissez le responsable.
7. Cliquez sur Enregistrer.

4. Deuxième phase et affichage

1. Ajoutez une deuxième phase de la même façon. Sous Phases précédentes, choisissez la phase qui doit être terminée avant.
2. Les phases sont sur la frise chronologique. Jour, Semaine et Mois changent l'affichage, et PDF génère le planning à imprimer ou à envoyer.
3. C'est fait. Le planning figure dans la liste Planning et il est lié au projet.

En bref

Calendrier → Planning → + Nouveau planning → nom et projet → + Phase → début, fin, statut → Enregistrer

Et ensuite

Guide suivant : Tâches.