Facture avec signature électronique

Dans ce guide, vous apprenez à créer une facture que le client signe électroniquement. Le client reçoit un lien et signe dans son navigateur, sans compte AdBooks, et vous voyez dans l'application quand c'est signé.

Avant de commencer

• Enregistrez votre signature (guide Enregistrez votre signature). Elle figure sur la facture à côté de celle du client.
• Réglez les paramètres e-mail (guide Paramètres e-mail (SMTP)) pour que le client reçoive l'e-mail avec le code de signature.
• Le client doit avoir une adresse e-mail.

1. Nouvelle facture et client

Vous choisissez le délai de paiement parmi les options proposées et AdBooks calcule la date d'échéance.

1. Dans le menu, cliquez sur Factures.
2. Cliquez sur le bouton de nouvelle facture.
3. Si le client n'est pas dans la liste, cliquez sur Ajouter un client.
4. Choisissez le client.
5. Choisissez le délai de paiement.

2. Articles de la facture

1. Cliquez sur Ajouter un élément et choisissez un service.
2. Si l'élément n'est pas dans la liste, cliquez sur le bouton bleu Ajouter un élément et saisissez-le. Le nouvel élément est enregistré automatiquement dans les produits.

3. TVA

1. Le client est à l'étranger, nous n'ajoutons donc pas de TVA.
2. Ici, vous choisissez si la TVA s'ajoute au prix ou si elle est déjà comprise dans le prix.

4. Signature électronique

Quand la signature électronique est activée, la facture reçoit un champ de signature pour le client et vous choisissez votre signature.

1. Activez Activer la signature électronique.
2. Choisissez la signature qui figure sur la facture.

5. Devise et Estimator

La devise vient du client, et vous pouvez la changer pour une facture.

1. Pour cet exemple, nous émettons la facture en euros.
2. Avec les formules Growth et Booster, vous obtenez l'Estimator : une base de produits avec noms et prix par métier et par secteur.

6. Pied de page et enregistrement

1. Ouvrez le Pied de page. La note de vos paramètres s'insère toute seule, et vous pouvez la modifier pour cette facture.
2. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
3. Terminé. La facture avec signature électronique est enregistrée.

Conseils

• Une fois signée par le client, la facture est verrouillée et ne peut plus être modifiée.
• Vous pouvez envoyer le lien de signature par e-mail, WhatsApp, Viber ou Telegram.

En bref

Factures → Nouvelle facture → client et délai → articles → TVA → signature électronique → pied de page → Enregistrer et continuer

Et ensuite

Guide suivant : Envoyer la facture et le lien de signature.